出口商向中东、南美、非洲等地区客户发货时, 常被要求进行香港出口发票商会认证这一文件认证手续, 简单讲, 是由香港总商会或香港中华总商会等机构, 对出口发票上货物信息、金额、产地等内容核实盖章, 证明发票真实有效, 许多国外进口商及海关需这份认证才可清关、付汇或享受关税优惠。
出口发票为什么需要商会认证
许多初次接触的出口商都会发问, 仅有公司盖章的发票难道不行吗? 事实上, 于国际贸易里, 客户与当地海关针对文件真实性的核查并非轻易之事。香港出口发票商会认证所具备的作用, 乃是借助第三方权威机构予以背书, 进而增添发票的可信度。尤其是出口至阿联酋、沙特、科威特、埃及、阿根廷等诸多国家时, 当地海关常常硬性规定要出具商会认证的发票, 不然货物极有可能被扣押或者产生高额罚金。
常见的另一用途是用于银行信用证结算，不少信用证条款中明确写明“发票需经商会认证”, 这与能否顺利收汇直接相关, 若你忽视此细节, 即便货物已发出, 银行也可能因单证不符而拒绝付款, 所以提前知晓目的港国的具体要求, 主动完成认证, 可避免诸多麻烦。
认证流程和要准备哪些材料
具备赴香港办理出口发票商会认证的流程并非繁杂, 然而存在若干关键要点需予以留意。首先, 你得将原始商业发票准备妥当, 通常要求一式两份之上, 发票之上必定得有公司盖章以及负责人签字。尚有一些商会要求把装箱单、提单副本或者产地证提供出来当作辅助材料, 用以核查货物信息是否一致。
前往香港总商会, 拿上文件, 到其柜台那儿把申请提交去办理之事。审核的人员, 会对发票内容完不完整进行核对, 金额清不清晰的情况做出核对, 贸易条款准不准确的状况进行核对。要是没有问题, 在当场就能够把盖章之事完成认证的流程, 通常在当天就可以去收取。费用这一区域, 每一份发票的认证费用大概在几百港币左右, 具体是依据商会所规定的内容以及认证份数不同而存在差异。
倘若为代办处理, 那还能够省去跑腿所需的时间。代办机构会对你的文件格式予以检查, 以此确保能够一次通行。特别是发票上面的贸易术语、币种、原产地声明等这些细节, 只要稍微出现差错便极有可能被退回重新办理。另外, 存在一些国家要求进行使馆加签, 在这种时候你要先完成商会认证, 然后再送往外交部以及领事馆, 这个顺序绝对不能错乱。
